Apa, Mengapa dan Bagaimana Fungsi Perencanaan

 Nama: Fyra Ananda Putri

NIM: 1709622064

Mata Kuliah: Pengantar Manajemen

Dosen: Prof. Dr. Dedi Purwana ES, M.Bus.


Ada 4 fungsi di dalam kegiatan manajemen, yaitu:

  1. Perencanaan
  2. Organizing, yaitu mengalokasikan sumber-sumber daya yang ada supaya apa yang sudah direncanakan itu bisa dikerjakan 
  3. Pengarahan, yaitu menggerakan orang-orang supaya memanfaatkan resources dalam melaksanakan aktivitas atau program dan diharapkan tujuan organisasi bisa tercapai
  4.  Pengendalian, artinya apakah target kerja dari organisasi tercapai atau tidak sesuai dengan perencanaan awal. Fungsi ini untuk kita dapat mendapatkan feedback, apabila tidak tercapai harus mencari tau apa yang menyebabkan target itu tidak tercapai
Fungsi-fungsi itu seperti siklus yang saling terhubung. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan tentang apa-apa saja yang harus ditargetkan oleh perusahaan. Perencanaan juga menyusun dan membuat program-program untuk pencapaian tujuan tersebut 

Perencanaan untuk Masa Depan:

dalam dunia sekarang ini dihadapi oleh organisasi atau perusahaan adalah lingkungan yang karakteristik nya terbuka. sebagian besar organisasi menghadapi turbulensi dan ketidakpastian yang berkembang, contohnya:

  • ekonomi, politik dan gejolak sosial: manajer bertanya-tanya bagaimana cara mengatasinya
  • minat baru di dalam perencanaan organisasi
Bagaimana cara manajer merencanakan dan menetapkan tujuan:
  1. proses dari rencana
  2. bagaimana manajer mengembangkan rencana yang efektif
  3. menetapkan tujuan atau goal setting
  4. tipe-tipe dari rencana, apa saja sih tipe-tipe perencanaan
  5. dan bagaimana pendekatan baru terhadap rencana

kenapa setiap organisasi harus menyusun target dan kenapa harus menyusun perencanaan untuk goals atau tujuan. paling tidak ada 3 kepentingan, yaitu

  1. perencanaan itu sebagai dasar kalau kita mengambil keputusan rasional solusi, karena nanti ketika kita masuk ke fungsi yang kedua yaitu organize sumber daya maka pasti kita sebagai manajer nanti menjadi pengambil keputusan. misalkan membagikan jobdesk setiap pekerja lalu ketika di kerjakan apakah dibutuhkan sumber daya lain seperti uang
  2. sebagai pedoman untuk bertindak, pedoman itu untuk melakuka pekerjaan tertentu dari pegawai menjadi sumber daya manusia yang ada di organisasi tersebut 
  3. standar kinerja
tujuan dan perencanaan
  • tujuan - keadaan masa depan yang diinginkan yang dimulai dicoba oleh organisasi 
  • rencana - cetak biru yang menentukan alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan
  • perencanaan - menentukan tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya
- fungsi manajemen yang paling mendasar
-fungsi manajemen yang paling kontroversi

keuntungan untuk organisasi:
-legitimasi
  -apa organisasi berdiri untuk - alasan untuk menjadi
  - simbol legitimasi
  - karyawan mengidentifikasi dengan tujuan keseluruhan
- sumber motivasi dan komitmen
   -identifikasi karyawan dengan organisasi 
   - memotivasi dengan mengurangi ketidakpastian
- panduan dari tindakan
  - menyediakan rasa arah; fokus pada atensi target yang spesifik
  - mengarahkan upaya menuju hasil yang penting
- rasional untuk keputusan
  - belajar apa yang organisasi coba untuk selesaikan
  - membuat keputusan untuk meyakinkan kebijakan internal, peran, kinerja, struktur, produk dan      pengeluaran akan dibuat sesuai dengan hasil yang diinginkan
- standar kinerja
  - berfungsi sebagai kriteria kinerja
  - menyediakan standar penilaian

tujuan dan rencana strategis:
  • tujuan strategis: bagaimana mau organisasi menjadi di masa depan, menyinggung organisasi secara keseluruhan
  • rencana strategis: biasanya untuk jangka panjang
perencanaan di tempat kerja baru:
  • mempunyai misi dan visi yang kuat 
  • mengatur keregangan tujuan untuk keunggulan
  • membangun kebiasaan yang mendukung pembelajaran
  • perencanaan tetap dimulai dan berhenti saat diatas
planning akan hidup saat karyawan ikut andil dalam menetapkan tujuan dan berusaha untuk menggapainya

Source resume: https://youtu.be/7dEj-9yA1bA by Dedi Purwana Channel


Komentar